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Se supone que las bodas son eventos felices. Sin
embargo, si no se planifican cuidadosamente, ese
evento feliz evento puede convertirse en una
catástrofe.
Algunas claves para ayudar a evitar las catástrofes
nupciales son:
Planifique con anticipación.
Contrate empresas con buena reputación.
Obtenga todo por escrito.
Comprenda qué sucede si cancela.
Trajes nupciales (vestimenta de la boda)
La queja más común de los consumidores que se casan
es que no reciben sus trajes nupciales a tiempo o según
se ha acordado.
Elija una tienda nupcial que tenga buena reputación.
Mientras esté haciendo su compra, esté atento a los
problemas que otros clientes expresen.
Debe ordenar los trajes de los novios con suficiente
tiempo, se recomienda hacerlo en un periodo de
antelación entre nueve y doce meses antes de la boda.
Esto permitirá el tiempo necesario para realizar las
modificaciones pertinentes o para corregir errores en
caso de que el fabricante envíe la vestimenta
equivocada o una talla errónea.
Los vestidos de dama de honor deben encargarse al
menos tres meses antes de la boda.
Antes de realizar un pedido, usted debe indagar acerca
de las cláusulas de reembolsos, cambios y extensión de
crédito. Siempre debe obtener copias de las clausulas
por escrito.
Muchas tiendas exigen un depósito no reembolsable del
50% y no permiten cancelaciones ni cambios. Dado que
la mayoría de los vestidos son pedidos especiales o con
modificaciones, es probable que la tienda no pueda
encontrar otra novia interesada en ese estilo y que
tenga la talla exacta. La mayoría de las tiendas no
pueden darse el lujo de hacerse cargo de los gastos si
los novios cambian los planes de la boda.
Las empresas de ropa formal alientan a las parejas a
hacer los arreglos con dos o tres meses de anticipación
para que la fiesta de bodas pueda realizarse según lo
deseen los novios.
La mayoría de las tiendas recomiendan que las pruebas
de la vestimenta se completen al menos cuatro
semanas antes de la boda para garantizar la
disponibilidad de la vestimenta.
La tienda podría hacer las correcciones necesarias, si la
prueba de tallas se realiza con varios días de antelación
a la boda.
Fotógrafos
Siempre existe el riesgo de hagamos negocios con
fotógrafos de bodas desconocidos o fotógrafos
independientes, que con frecuencia cierran sus
negocios sin preaviso.
Considere si el fotógrafo es parte de una empresa. Si lo
son, la empresa podrá garantizar su fiabilidad o la
calidad de su trabajo. Sin embargo, asegúrese de que el
fotógrafo de su preferencia sea la persona que la
empresa designará para tomar las fotografías el día de
su boda.
Pregunte cuánto tiempo llevan en el negocio. Pida que
le muestren fotos de otras bodas, que demuestren su
trabajo. Solicite referencias y los nombres y números de
teléfono de clientes recientes. Llame a estos clientes y
pregúnteles si el fotógrafo cumplió con todos los
términos del contrato y si tomó todas las fotografías
que le fueron prometidas. Averigüe si el fotógrafo
mostrò cortesía y educación.
En algunas ocasiones los fotógrafos pidenmàs dinero en
la boda, en otras ocasiones no toman todas las fotos
que hemos solicitado. Los siguientes consejos pueden
ayudarle a evitar estos problemas:
Pregunte al fotógrafo cuànto tiempo trabajarà.
Algunos no se quedaràn en la recepción a menos
que lo pidas y es posible que tenga que pagar una
tarifa adicional.
Asegúrese de que el nombre del fotógrafo que
desea esté mencionado en el contrato.
Ocasionalmente se asigna a un fotógrafo que es un
asistente inexperto al que no hemos cotejado.
Pregunte si obtendrá la propiedad de los negativos
y las pruebas.
Pregunte si sus amigos pueden tomar fotografías
durante la boda. Algunos contratos no permiten
que nadie más que el fotógrafo tome fotografías.
Asegúrese de que la fecha de entrega de las
fotografías esté incluida en el contrato.
Evite los contratos que requieran que usted se
comprometa a algo, como la compra de un álbum
de fotos, y no se revela el costo final.
Algunos fotógrafos tienen un contrato estándar, lo
que permite poca negociación. Si le piden que
pague antes de que le entreguen las fotos,
piénselo bien. Sugiera pagar un tercio al firmar el
contrato, otro tercio poco antes de la boda y el
último tercio cuando se entreguen las fotos.
Si un negocio le pide posfechar su cheque, pídale
que establezca otra forma de pago, ya que una vez
que se firma un cheque, se convierte en moneda
de curso legal y puede cobrarse sin importar la
fecha.
Invitaciones
Al concertar acuerdos con la imprenta, intente hacer
arreglos para poder revisar los documentos antes de
imprimirlos. Al tener la oportunidad de corrección,
disminuirá la posibilidad de errores.
Asegúrese de que el contrato especifique la fecha
exacta en que se terminarán las invitaciones. Además,
incluya en el contrato quién será responsable de los
errores cometidos que usted o la empresa cometan.
Querrá tener las invitaciones mucho antes de cuando
planee enviarlas por correo en caso de que algo salga
mal con la impresión.
Arreglo florales
Mire muestras antes de finalizar los arreglos florales.
Solicite ver más de una opción dentro de su rango de
precios.
No se deje presionar para gastar más de lo que usted
desea. Recuerde, incluso pequeños cambios en su
pedido pueden generar cargos adicionales. Puede haber
gastos adicionales si el tipo de flor que usted desea no
está en temporada.
Asegúrese de que su contrato de floristería incluya
horarios y lugares de entrega específicos. Si las flores se
utilizarán tanto en la ceremonia como en la recepción,
asegúrese de que el contrato especifique quién es
responsable de transportarlas.
Consulte con el florista para ver qué pasará si las flores
que eliges no están disponibles. Pregunte qué tipo de
flores las reemplazarían y si le costaría dinero extra.
Empresas de catering (suministro de
comidas y bebidas)
Pida recomendaciones a amigos y familiares de
empresas de catering que hayan utilizado. También
puede preguntarle a la empresa que planea contratar si
usted puede asistir a uno de sus eventos para observar
como realizan su trabajo. Muchos proveedores de
catering programarán un horario para que usted haga
una degustación cuando esté tratando de tomar
decisiones del tipo de comida que le gustaría servir.
Asegúrese de que el contrato incluya información sobre
la preparación y el servicio de alimentos, precios,
bebidas incluidas, detalles sobre el cargo por servicio o
propina, cláusulas de cancelación y reembolso, y planes
alternativos en caso de mal tiempo.
Pregúntele a su proveedor de catering quién es
responsable si los platos u otros artículos del proveedor
se rompen y solicite que esto se incluya en su contrato.
Consejos para los viajes de luna de miel
Planificar la luna de miel perfecta puede resultar
estresante. Estas ideas pueden ayudarle a reducir el
estrés:
Haga listas para que empaque de manera práctica.
Recuerde empacar aquellos artículos que
normalmente no consideramos, como tarjetas de
memoria adicionales para su cámara, baterías y
números de teléfono importantes. Hacer una lista
le ayudará para que no olvide nada.
Al hacer la reserva, dígales que viene de luna de
miel. Muchos lugares ofrecerán pequeños
beneficios adicionales sin costo alguno si saben
que su reservación está asociada con su luna de
miel.
Evite tener problemas al momento del cambio de
apellido. Cuando se hace, el cambio de apellido
puede llevar semanas. Haga todas las reservas de
luna de miel para la novia utilizando su apellido de
soltera. Esto evitara los problemas asociados con el
control de seguridad en el aeropuerto, cuando los
agentes tengan que cotejar su información con la
documentación y la reserva del vuelo.
Lleve más dinero del que cree que necesitará. Las
actividades, bebidas, comida y propinas pueden
exceder la cantidad de dinero que hemos
planeado. Muchos recién casados eligen un
complejo turístico con todo incluido. Si hace esto,
asegúrese de saber qué está incluido exactamente
en el precio.
Considere la posibilidad de utilizar un agente de
viajes, que pueden hacer todos los arreglos por
usted. Muchas agencias de viajes saben que
recomendar en dependencia de sus preferencias
de luna de miel. Además, si tienes problemas en el
durante, tendrá a alguien a quien llamar.
Si viaja al extranjero, asegúrese de tener su
pasaporte y sus vacunas al día. Los pasaportes
pueden tardar en obtenerse y se le cobran tarifas
adicionales si es necesario apresurarlos. Asegúrese
de que su pasaporte no esté vencido. Se requieren
vacunas para viajar a algunos países. Sepa si
necesita alguna vacuna y, si la necesita, asegúrese
de haberla recibido.
Si tiene un presupuesto limitado, considere una
luna de miel más reducida. Puede planear una
escapada de fin de semana, lo que le permitirá
ahorrar dinero para hacer algo más especial en una
fecha futura con menos estrés y haciendo un
mejor uso de su dinero.
Seguro de bodas
Con el costo creciente de las bodas, es posible que
desee considerar la posibilidad de contratar un seguro
de bodas.
El seguro de boda puede cubrir una variedad de
artículos. Asegúrese de leer su póliza para saber
exactamente qué está cubierto y qué podría agregarse
para adaptarse mejor a su boda.
Las pólizas típicas de seguro de boda cubren el mal
tiempo, enfermedades o lesiones, la ausencia del
oficiante, proveedores faltantes y el espacio para la
ceremonia o la recepción. Algunas instalaciones pueden
tener sus propias pólizas de seguro en caso de daños al
sitio o problemas eléctricos.
Se pueden agregar cláusulas adicionales a las pólizas
para cubrir situaciones relacionadas con el servicio
militar, o para cubrir los gastos relacionados con
vestidos de novias o esmoquin, además de incidencias
con la luna de miel. En caso de tomar la
responsabilidad de ser el anfitrión de la ceremonia o la
recepción, considere un seguro de responsabilidad civil
(en inglés: liability insurance). Los seguros de bodas no
cubren la cancelación por arrepentimiento a última
hora u otras cosas de las que tuviera conocimiento,
pero que no haya incluido en la póliza.
Sugerencias para gestionar la reserva
Ofrecemos algunas sugerencias relacionadas con las
reservas que debemos considerar para planificar una
boda:
Obtenga recomendaciones por parte de familiares
y amigos.
Solicite los nombres y números de teléfono de
clientes recientes para conocer si quedaron
satisfechos.
Solicite un modelo de contrato y léalo
detenidamente.
Asegúrese de que todos los costos y fechas de
entrega estén especificados en el contrato.
Nunca firme un contrato en blanco.
Deposite la menor cantidad de dinero posible.
Intente pagar con tarjeta de crédito. Si algo sale
mal, puede recurrir a la compañía de su tarjeta de
crédito para obtener ayuda.
Después de firmar un contrato, manténgase en
contacto con el proveedor para asegurarse de que
todavía esté brindando servicios y que esté
preparado para su evento.
Protèjase
Antes de hacer las contrataciones, haga las
indagaciones pertinentes de todos los proveedores y
servicios que planea contratar, lo que incluye: las
tiendas especializadas en servicios para novios, salones
de recepciones, empresas de catering, joyerías,
floristas, fotógrafos, servicios de limusina, panaderías,
imprentas y personal de entretenimiento de la
ceremonia. Pida a las empresas que le proporcionen las
referencias de clientes a los que pueda contactar.
Consulte con el Better Business Bureau y la Oficina de
Protección al Consumidor e indague si hay quejas de la
empresa antes de optar por utilizar sus servicios.