La oficina / Consejos e información para el consumidor / El robo de identidad / Llegó la temporada de impuestos. Proteja su identidad
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La temporada de los impuestos está aquí. Es hora de
poner sus archivos y formularios en orden. ¿Podría ser
muy familiarizado con los W-2s y 1099s, pero usted
sabe que un ladrón de identidad podría obtener su
reembolso de impuestos antes de que usted lo declara?
El robo de identidad relacionado con los impuestos
puede suceder de varias maneras; todos ellos
involucran su número de Seguro Social (SSN por sus
siglas en inglés). Si alguien utiliza su SSN para conseguir
un trabajo, el empleador reporte los ingresos de esa
persona utilizando su SSN al IRS. Cuando usted declara
su reembolso, no incluye estos ingresos. El IRS no sabe
que estos salarios fueron reportados por un empleador
que usted no conoce; la agencia le enviaría una carta
diciendo que usted no reportó el ingreso.
A veces un ladrón de identidad utiliza su SSN para
declarar y obtener su reembolso de impuestos antes de
que usted lo declara. Luego, cuando usted va para
declarar su reembolso, los registros del IRS muestran la
primera declaración y reembolso. Usted recibirá un
aviso o carta del IRS diciendo que más que un
reembolso fue presentado para usted.
Si esto se le sucede o si el IRS le envía un aviso o una
carta indicando un problema, póngase en contacto con
ellos de inmediato. Visite el IRS en línea al irs.gov o
llame al (800) 908-4490. Los especialistas le ayudarán a
obtener su declaración de impuestos presentada,
obtener cualquier reembolso que pueda ser debido, y
proteger su cuenta de IRS de ladrones de identidad en
el futuro. También usted debe ponerse en contacto con
la agencia tributaria de su estado para reportar el robo
de identidad posible. En Wisconsin se puede ponerse en
contacto con el Departamento de Hacienda al llamar
(608) 266-2772.
Un punto adicional: el IRS nunca inicia contacto con un
contribuyente utilizando correo electrónico, mensaje de
texto, o los medios sociales que pide información
personal o financiera. Si usted recibe un correo
electrónico que reclama ser del IRS no responda ni haga
clic en ningún enlace; En su lugar, envíelo a
phishing@irs.gov.
Si otra persona obtuvo su SSN, solicite un PIN de
protección de identidad (IP PIN) del IRS. Este es un
número de seis dígitos que impide que otra persona
presente una declaración de impuestos utilizando su
número de Seguro Social. El IP PIN solo lo conocen
usted y el IRS y ayuda a verificar su identidad cuando
presenta su declaración de impuestos electrónica o en
papel. Solicite en www.irs.gov.
Presente sus impuestos lo antes posible para hacerlo
antes de que lo haga un ladrón de identidad. También
es posible que desee que el Departamento de Hacienda
de Wisconsin marque su SSN llamando al (608) 266-
2772. Una vez que se haya marcado su SSN, será
necesario verificar su identidad antes de enviar una
declaración de impuestos de Wisconsin, lo que evitará
que un ladrón de identidad reciba su declaración de
impuestos. La verificación de identidad puede retrasar
la recepción de su declaración de impuestos de
Wisconsin. Para determinar si los ingresos de otra
persona se declaran según su SSN, puede ir al sitio web
de la Administración del Seguro Social en www.ssa.gov
y configurar una cuenta "mi Seguro Social" para poder
controlar sus ganancias y salarios declarados según su
SSN. su número de seguro social.
Preparadores de impuestos y privacidad
personal
Conozca a la compañía o individuo quien estará
preparando su reembolso de impuestos. Investigue con
el Better Business Bureau (Agencia para el
Mejoramiento del Comercio), especialmente si son
nuevos o parecen proporcionar servicios temporales.
Póngase en contacto con la línea directa del
Departamento de Protección al Consumidor al (800)
422-7128, para averiguar si hay quejas contra ellos si
usted no está seguro. Pregunte al negocio cómo su
información será manejada y almacenada, que
seguridad informática se utiliza, y si la persona
trabajando en sus impuestos ha sometido a una
verificación exhaustiva de antecedentes. Confié en sus
instintos, si se siente incómodo o duda del compromiso
de la compañía de proteger su privacidad, lleve su
negocio a una empresa en la que pueda confiar.
Cuidado con las estafas fiscales
Si usted recibe un correo electrónico pidiendo su
número de Seguro Social u otra información personal,
bórrelo o reenvíelo a la Comisión Federal de Comercio
al spam@uce.gov y phishing@irs.gov para
investigación. El IRS no envía correos electrónicos
pidiendo información o para informarle de algo.
Igualmente, los bancos no piden información personal a
través de enviarle un correo electrónico o llamándole
por teléfono. Si usted no ha iniciado contacto, no dé
información personal a nadie.
Identidad de empleo
Hágase el hábito de comparar su declaración de
ganancias forma W-2 que usted recibe de su empleador
con la declaración de la Administración del Seguro
Social (SSA por sus siglas en inglés) que puede obtener
en su sitio para asegurar que las cantidades coincidan
exactamente. Si las cantidades no coinciden puede
indicar que alguien está trabajando bajo su nombre o
puede indicar un error en reportar. De cualquier
manera, póngase en contacto con la Administración del
Seguro Social al www.ssa.gov para reportar cualquier
discrepancia.
Su buzón
Utilice un buzón que cierre con llave o considere enviar
su correo a un Apartado de Correos. Intente recuperar
su correo diariamente. Correo no coleccionado es una
invitación para ladrones de identidad. Deposite su
correo en un buzón oficial preferiblemente adentro de
la Oficina Postal. Nunca deje correo saliente en su
buzón personal o en los buzones del trabajo.
Cambios de dirección
Si se ha mudado dentro del año fiscal, notifique a
cualquier pagador de su nueva dirección. No dependa
únicamente del proceso del cambio de dirección de la
Oficina Postal para notificar a todos de los que espera
documentos fiscales.
Seguridad en Papel
Mantenga la documentación fiscal en un lugar seguro y
cerrado. Cuando tenga que viajar con ellos, colóquelos
fuera de la vista como en la cajuela de su carro hasta
que pueda entregarlos con seguridad a su preparador
de impuestos o a su hogar para almacenamiento
seguro.
Triture, triture, triture
Coloque los papeles que usted ya no necesite que
contengan información personal como número de
seguro social, números de cuenta, etc. por una
trituradora transversal.
Su computadora
Si está utilizando su computadora para archivar o
almacenar su reembolso de impuestos, asegúrese de
que este protegido con software al día de antivirus,
firewall y spyware para protegerle de una invasión.
Asegúrese de actualizar estos programas de seguridad
diariamente para la mejor protección.
Autenticación de dos factores
Salvaguarde su información. Utilice autenticación de
dos factores si se ofrece. La autenticación de dos
factores es una capa adicional de seguridad que
combina algo tienes, un testigo físico, como una tarjeta
o un código, con algo sabes, algo aprendido de
memoria, tal como un número de identificación
personal (PIN) o una contraseña.